Organisieren Sie sich für die Graduiertenschule

Doktoranden - und Lehrkräfte - sind oft mit Aufgaben überfordert. Gut Zeitorganisationsfähigkeiten sind wesentlich, aber erfolgreich in Handelshochschule erfordert die Fähigkeit, mehr als Ihre Zeit zu organisieren.

Unorganisiert zu sein - nicht zu wissen, wo sich deine Sachen befinden - ist eine Zeitverschwendung. Der unorganisierte Schüler verbringt wertvolle Zeit damit, nach Papieren, Akten und Notizen zu suchen und sich zu fragen, welcher Stapel zuerst überprüft werden soll. Sie vergisst und verpasst Besprechungen oder kommt wiederholt zu spät. Es fällt ihm schwer, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, weil sein Verstand schwimmt, was die Details dessen sind, was als nächstes getan werden muss oder was gestern hätte getan werden sollen. Ein unorganisiertes Büro oder Zuhause ist ein Zeichen für einen überfüllten Geist. Überfüllte Köpfe sind für die wissenschaftliche Produktivität ineffizient. Wie organisiert man sich?

Gehen Sie digital, wenn Sie können, aber vergessen Sie nicht, auch Ihre Papierdateien zu organisieren. Sparen Sie nicht an Dateiordnern, sonst verdoppeln Sie die Dateien und verlieren den Überblick über Ihre wichtigsten Dokumente. Wenn immer möglich, gehen Sie digital (mit einem guten Backup-System!). Dateien pflegen für:

• Forschungs- / Diplomarbeitsideen.
• Referenzen zu Abschlussarbeiten (wahrscheinlich in zusätzliche Dateien für jedes Thema unterteilt).
• Prüfungsunterlagen. Während Sie sich auf Comps vorbereiten, erhalten Sie Kopien alter Prüfungen und Lernmaterialien
• Professionelle Zeugnisse - Lebenslauf, Musterbegleitschreiben, Forschungsbericht usw.
• Nachdrucke und Fachartikel, thematisch geordnet.
• Leben (Rechnungen, Steuern usw.).
• Unterrichtsmaterialien (nach Themen geordnet).

Obwohl Lieferungen kann teuer sein, es ist einfacher, sich zu organisieren, wenn Sie die richtigen Werkzeuge haben. Kaufen Sie einen hochwertigen Hefter, Büroklammern, Binderclips, Haftnotizen in verschiedenen Größen, Klebeflaggen zum Markieren wichtiger Seiten in Texten usw. Gehen Sie in ein Versorgungsgeschäft und kaufen Sie Büromaterial in großen Mengen, um die Einsparungen zu maximieren und sicherzustellen, dass Ihnen nicht unerwartet die Vorräte ausgehen.

Einige Schüler verwenden Ordner, um Notizen zu organisieren, und Trennwände, um Ihre Notizen von zugewiesenen Lesungen, Handouts und anderen Materialien zu trennen. Andere Schüler behalten alle Unterrichtsmaterialien auf ihrem Laptop und verwenden Software wie OneNote oder Evernote, um ihre Notizen zu speichern und zu indizieren.

Sicher, Ihr Schreibtisch und Ihr Arbeitsbereich sollten ordentlich sein. Es ist auch hilfreich, den Rest Ihres Hauses im Auge zu behalten. Warum? Die Schule ist überwältigend genug, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie saubere Kleidung haben, zwischen Katzen- und Staubhasen unterscheiden oder unbezahlte Rechnungen verlieren. Richten Sie eine Kommandozentrale in der Nähe des Eingangs zu Ihrem Haus ein. Haben Sie eine Schüssel oder einen Platz für Sie, um Ihre Schlüssel zu verstauen und Ihre Taschen mit wichtigen Materialien zu leeren. Haben Sie einen anderen Platz für Ihre Rechnungen. Jeden Tag, wenn Sie Ihre Post öffnen, sortieren Sie sie in Sachen zum Wegwerfen und Rechnungen und andere Materialien, die Maßnahmen erfordern.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine dedizierte haben Platz zum Arbeiten bei dir zuhause. Es sollte frei von Ablenkungen sein, gut beleuchtet sein und alle Vorräte und Akten in der Nähe haben. Auch wenn Ihr Wohnraum ist klein oder geteilt, stellen Sie sicher, dass Sie einen Teil Ihres Studiums bestimmen.

Richten Sie einen Zeitplan für Haushaltsaufgaben wie Wäsche und Reinigung ein. Teilen Sie die Reinigung nach Raum in kleinere Aufgaben auf. Sie können also das Badezimmer am Dienstag und Samstag, das Schlafzimmer am Mittwoch und Sonntag und das Wohnzimmer am Donnerstag und Montag reinigen. Reinigen Sie die Küche wöchentlich und verbringen Sie jeden Tag einige Minuten damit. Verwenden Sie die Timer-Trick um während der Reinigung auf dem Laufenden zu bleiben und Ihnen zu zeigen, wie viel Sie in kurzer Zeit tun können. Ich bin zum Beispiel erstaunt, dass ich den Geschirrspüler ausräumen und die Arbeitsplatten in 4 Minuten abwischen kann!

Ihre Aufgabenliste ist dein Freund.

Diese einfachen Tipps können einen Unterschied in Ihrem Leben machen. Aus meiner eigenen Erfahrung als Akademiker kann ich bestätigen, dass diese einfachen Gewohnheiten, obwohl sie schwierig festzulegen sind, es viel einfacher machen, das Semester zu überstehen und Effizienz und Produktivität aufrechtzuerhalten.