Wie gehen Sie damit um, wenn Sie die Daten selbst für andere Benutzer in Ihrer Organisation freigeben möchten, die wiederum ihre eigenen Formulare und Berichte mit denselben Daten erstellen möchten? Möglicherweise möchten Sie, dass sie Ihre Daten anzeigen und / oder aktualisieren können, aber Sie möchten sie definitiv nicht um die Schnittstelle zu ändern, mit der Sie selbst mit den Daten gearbeitet haben und die andere Datenbanken enthält Objekte. Glücklicherweise, Microsoft Access 2010 bietet die Möglichkeit, eine Datenbank in Front-End- und Back-End-Komponenten aufzuteilen. Sie können Daten sicher mit anderen Benutzern teilen, während Ihre Benutzeroberfläche privat bleibt, und jedem Benutzer eine lokale Kopie zur Verfügung stellen.
Wenn Sie in einer Mehrbenutzerumgebung arbeiten, besteht ein weiterer Vorteil dieser nützlichen Technik darin, dass Wenn Kollegen Daten ohne aktive Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden, kann dies einen erheblichen Unterschied im Netzwerk bewirken der Verkehr. Außerdem kann die Front-End-Entwicklungsarbeit fortgesetzt werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Daten hat oder andere Benutzer im Netzwerk unterbricht.
Wählen Sie in Microsoft Access 2010 im Menü Datei die Option Öffnen. Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie teilen möchten, und öffnen Sie sie.
Wechseln Sie zur Registerkarte Datenbankwerkzeuge der Multifunktionsleiste, und wählen Sie im Abschnitt Daten verschieben die Option Datenbank abrufen aus.
Als nächstes sehen Sie den Assistentenbildschirm. Es warnt Sie, dass der Vorgang abhängig von der Größe der Datenbank lange dauern kann. Es erinnert Sie auch daran, dass dies ein riskantes Verfahren ist und dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank erstellen sollten, bevor Sie fortfahren. (Dies ist sicherlich ein guter Rat. Wenn Sie noch kein Backup erstellt haben, machen Sie es jetzt!) Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenbank teilen".
Sie sehen das bekannte Windows-Dateiauswahl-Tool. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Back-End-Datenbank speichern möchten, und geben Sie den Dateinamen an, den Sie für diese Datei verwenden möchten. Zur Erinnerung: Die Back-End-Datenbank ist die gemeinsam genutzte Datei, die die von allen Benutzern verwendeten Daten enthält. Nachdem Sie die Datei benannt und den entsprechenden Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen, um den Teilungsvorgang zu starten.
Nach einer gewissen Zeit (die von der Größe Ihrer Datenbank abhängt) wird im Fenster "Datenaufteilung" die Meldung "Daten erfolgreich aufgeteilt" angezeigt. Wenn Sie dies sehen, ist der Aufteilungsvorgang abgeschlossen. Ihre Back-End-Datenbank wird jetzt unter dem von Ihnen angegebenen Namen gespeichert. Die Originaldatei enthält weiterhin den Front-End-Teil der Datenbank. Herzlichen Glückwunsch, Sie sind fertig!