Führen Sie ein Protokoll, um die Kommunikation mit den Eltern zu dokumentieren

Studierende mit Behinderungen haben mehr als ihren gerechten Anteil an Problemen. Manche sind verhaltensorientiert, manche medizinisch, manche sozial. Konstruktiv mit den Eltern kommunizieren sollte ein Teil davon sein, wie du Gehen Sie diese Herausforderungen an. Manchmal sind ihre Eltern ihr Problem, aber da wir als Pädagogen nicht in der Lage sind, dies zu ändern, müssen wir unser Bestes geben. Und natürlich Dokument, Dokument, Dokument. Oft werden Kontakte telefonisch geführt, obwohl sie auch persönlich sein können (beachten Sie dies unbedingt). Wenn die Eltern Ihrer Schüler Sie dazu ermutigen, ihnen auf jeden Fall eine E-Mail zu senden, senden Sie ihnen eine E-Mail.

Best Practices schreiben vor, dass wir jedes Mal aufzeichnen, wenn wir mit einem Elternteil kommunizieren, auch wenn dies nur eine Erinnerung ist, einen Erlaubnisschein zu unterschreiben und an die Schule zu senden. Wenn Sie in der Vergangenheit Mitteilungen dokumentiert haben und ein Elternteil fälschlicherweise behauptet, er habe Anrufe zurückgegeben oder Ihnen wichtige Informationen gegeben... Na siehst du! Es bietet auch die Möglichkeit, die Eltern daran zu erinnern, dass Sie in der Vergangenheit kommuniziert haben: d. H. „Als ich letzte Woche mit Ihnen gesprochen habe.. .”

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Verwenden Sie die beiden hier aufgeführten Formulare (in Vielfachen drucken, mit drei Löchern stanzen und in einen Ordner in der Nähe Ihres Telefons legen), um jedes Mal aufzuzeichnen, wenn Sie einen Elternteil oder einen Elternteil kontaktieren. Wenn ein Elternteil Sie per E-Mail kontaktiert, drucken Sie die E-Mail aus und legen Sie sie in denselben Ordner mit drei Ringen, der zuletzt vorne angezeigt wird. Schreiben Sie den Namen des Schülers oben auf den Ausdruck, um das Auffinden zu erleichtern.

Es ist keine schlechte Idee, Ihr Buch zu überprüfen und den Eltern einen Eintrag mit einer positiven Nachricht hinzuzufügen: einen Anruf, um ihnen etwas über ihr Kind zu erzählen Das war bemerkenswert, eine Notiz, in der sie über die Fortschritte ihres Kindes informiert wurden, oder nur ein Dankeschön für das Senden der Formulare im. Nimm es auf. Wenn es jemals eine Frage zu Ihrer Rolle bei der Schaffung einer Konfliktsituation gibt, haben Sie Beweise dafür, dass Sie sich bemüht haben, eine positive Zusammenarbeit mit den Eltern aufzubauen.

Einige Kinder stellen mehr Herausforderungen als andere, und Sie telefonieren möglicherweise häufiger mit ihren Eltern. Das war sicherlich meine Erfahrung. In einigen Situationen verfügt Ihr Distrikt möglicherweise über Formulare, die Sie bei jeder Kontaktaufnahme ausfüllen müssen ein Elternteil, insbesondere wenn das Verhalten des Kindes Teil der Einberufung des IEP-Teams zum Schreiben sein wird FBA (Funktionale Verhaltensanalyse) und a BIP (Verhaltensverbesserungsplan).

Bevor Sie Ihren Verhaltensverbesserungsplan erstellen, müssen Sie die Strategien dokumentieren, die Sie verwendet haben, bevor Sie das Meeting anrufen. Wenn Sie spezifische Aufzeichnungen über Ihre Kommunikation mit den Eltern haben, können Sie den Bogen der Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, besser verstehen. Eltern möchten nicht blind sein, aber Sie möchten nicht in eine Besprechung gehen und beschuldigt werden, nicht mit den Eltern zu kommunizieren. Also, kommuniziere. Und dokumentieren.

Dieses Formular bietet Ihnen viel Platz, um nach jedem Kontakt Notizen zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie aufbewahren, wenn die Kommunikation per Notiz oder Protokoll erfolgt (z. B. als Tagesbericht). Sie können ein Notizbuch für die Datenblätter jedes Kindes aufbewahren: Platzieren Sie das Kommunikationsblatt hinter den Daten Blätter und ein Teiler, da Sie beim Sammeln von Daten mit einem direkt an die Datenblätter gelangen möchten Schüler. Sie werden feststellen, dass es Sie nicht nur im Falle eines Konflikts mit den Eltern schützt, sondern Ihnen auch viele Informationen liefert, die Ihnen bei der Gestaltung von Strategien helfen. Kommunizieren Sie Ihre Anforderungen mit Ihrem Administrator und bereiten Sie sich auf IEP-Teambesprechungen sowie die Möglichkeit vor, eine Manifestationsbestimmung leiten zu müssen Treffen.

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