Es gibt drei Haupttypen von Regierungsverträgen: Festpreis, Kosten erstattungsfähig und Zeit und Materialien. Festpreisverträge haben einen ausgehandelten Preis, der über die Laufzeit des Vertrags gleich bleibt, sodass der Betrag, den Sie erhalten, gleich bleibt. Bei erstattungsfähigen Verträgen zahlt die Regierung die tatsächlichen Kosten für die Fertigstellung der Arbeiten. Kostenerstattungsfähige Verträge haben eine Vielzahl von Regelungen, um dem Auftragnehmer eine Gebühr oder einen Gewinn zu gewähren. Zeit- und Materialverträge haben Tarife für Arbeitskräfte und Materialien vereinbart, die sich nicht über den Vertrag ändern und bei Anfall in Rechnung gestellt werden. In Zeit- und Materialverträgen können jährliche Eskalationsraten enthalten sein, um den steigenden Kosten Rechnung zu tragen.
Ein Vertrag mit Kosten plus Anreizgebühr ist ein Vertrag, bei dem dem Verkäufer die angefallenen Kosten plus Gebühren auf der Grundlage einer an die Kosten gebundenen Formel erstattet werden. Die Gebührenformel kann variieren und soll den Auftragnehmer normalerweise dazu ermutigen, die Kosten niedrig zu halten.
Ein Kostenerstattungsvertrag, bei dem festgestellt wird, dass die Vertragsziele mit subjektiven Mitteln erreicht werden. Der Auftragnehmer erhält eine Erstattung seiner Kosten zuzüglich der Zuschlagsgebühr. Verträge mit Kosten plus Prämiengebühr können nicht verwendet werden, wenn Kosten plus feste Gebühr oder Kosten plus Anreizgebühr angemessener wären.
Ein Vertrag mit Kosten zuzüglich fester Gebühr erstattet dem Auftragnehmer die Kosten für die Ausführung der Arbeiten zuzüglich einer ausgehandelten festen Gebühr. Die Gebühr ändert sich nicht basierend auf den Kosten der Arbeit. Die Kosten werden auf der Grundlage der tatsächlich für Arbeit und Material gezahlten Beträge zuzüglich Nebenkosten, Gemeinkosten sowie allgemeiner und administrativer Gebühren berechnet. Neben-, Gemeinkosten sowie allgemeine und administrative Sätze werden jährlich berechnet und spiegeln die tatsächlichen Unternehmenskosten wider. Viele Regierungsverträge sind erstattungsfähig.
Fester Festpreis oder FFP-Verträge haben detaillierte Anforderungen und einen Preis für die Arbeit. Der Preis wird vor Abschluss des Vertrags ausgehandelt und ändert sich auch dann nicht, wenn der Auftragnehmer mehr oder weniger Ressourcen als geplant aufwenden muss. Bei festen Festpreisverträgen muss der Auftragnehmer die Kosten der Arbeiten verwalten, um einen Gewinn zu erzielen. Wenn mehr Arbeit als geplant erforderlich ist, kann der Auftragnehmer Geld für den Vertrag verlieren, sofern keine Vertragsänderung vorliegt. Feste Festpreisverträge können auch rentabler sein, wenn die Kosten genau verwaltet werden.
Der Festpreisvertrag mit Anreizgebührenvertrag ist ein fester Festpreisvertrag (im Vergleich zu einem erstattungsfähigen Preis). Die Gebühr kann variieren, je nachdem, ob der Vertrag über oder unter den geplanten Kosten liegt. Diese Verträge enthalten einen Höchstpreis, um das Risiko staatlicher Kostenüberschreitungen zu begrenzen.
Festpreisverträge mit wirtschaftlichen Preisanpassungsverträgen sind Festpreisverträge, enthalten jedoch eine Rückstellung zur Berücksichtigung von Eventualverbindlichkeiten und sich ändernden Kosten. Ein Beispiel ist, dass der Vertrag eine Anpassung für eine jährliche Gehaltserhöhung enthalten kann.
Informieren Sie sich vor Einreichung eines Vorschlags sowie während der Vertragsverhandlungen darüber, welche Vertragsart geplant ist. Wenn Sie den Vertragstyp kennen, können Sie das Projekt planen und wie Sie es am besten für den Erfolg verwalten. Bevor ein Unternehmen einen kostenerstattbaren Vertrag erhalten kann, muss es einen haben genehmigtes Buchhaltungssystem.