Referenzhandbuch für postalische und traditionelle staatliche Abkürzungen

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Statusnamen zu schreiben: Sie können sie vollständig buchstabieren, Sie können traditionelle Abkürzungen verwenden oder Sie können postalische Abkürzungen verwenden. In den meisten Fällen sind postalische Abkürzungen angemessen und gut verstanden. Es gibt jedoch Situationen, in denen es richtig ist, Statusnamen zu buchstabieren. Die Entscheidung hängt vom Kontext Ihres Schreibens und vom Styleguide ab, dem Sie folgen.

In der Regel ist die Namen von Staaten sollte sein Dinkel aus, wenn sie in erscheinen Sätze aber in anderen Zusammenhängen abgekürzt. Zum Beispiel:

• "Unsere Familie war von Endicott, New York, nach Raleigh, North Carolina, verlegt worden. Das war das Wort, das von den Leuten bei IBM verwendet wurde, übertragen." (David Sedaris, "Naked", 1997)
• "Beide Männer wurden im Mittleren Westen (Garfield in Ohio, Guiteau in Illinois) von einem einzigen verwitweten Elternteil erzogen." (Sarah Vowell, "Assassination Vacation", 2005)

Diese Regel gilt auch, wenn Sie etwas Formales schreiben und einem Styleguide wie dem Chicago folgen Handbuch des Stils, des MLA-Stils, des Publikationshandbuchs der American Psychological Association (APA) oder des Associated Press Style (AP).

Im Bibliographien, Listen, Diagramme, in denen wenig Platz zur Verfügung steht, Referenzlisten, Fußnoten und Endnoten sowie in Postanschriften werden Statusnamen normalerweise mit der postalischen Abkürzung gekürzt. Dies gilt für das Chicago Manual of Style und den American Psychological Association Style (APA).

Die vom US-Postdienst empfohlenen Zwei-Buchstaben-Abkürzungen ohne Periodenstatus (siehe "Post Abkürzungen "in der folgenden Tabelle) sollten immer verwendet werden, wenn eine Postleitzahl (Zone Improvement Plan) vorliegt folgt. Diese postalischen Abkürzungen können auch in jedem Kontext verwendet werden, in dem Abkürzungen angemessen sind.

Einige Schriftsteller und Redakteure bevorzugen immer noch die älteren Formen von staatlichen Abkürzungen (siehe "Traditionelle Abkürzungen in der folgenden Tabelle), obwohl dies selten ist. 1987 wechselte der Handelsminister zu den häufiger verwendeten Abkürzungen für Postleitzahlen mit zwei Buchstaben. Wenn Sie der älteren Praxis folgen, verwenden Sie die traditionellen Abkürzungen konsequent und denken Sie an acht Zustände (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas und Utah) werden bei Verwendung der älteren (Vor-Postleitzahl) nur selten abgekürzt. Formen.

Vor 1963 wurden in den USA und bei der US-Post keine Postleitzahlen für Post verwendet bevorzugte es, dass die Leute Staats- und Gebietsnamen vollständig ausschrieben, um Verwirrung beim Sortieren von Post zu vermeiden. In den frühen 1800er Jahren hatte es eine standardisierte Liste akzeptabler Abkürzungen erstellt und diese 1874 aktualisiert. Die Liste blieb bis zur Einführung der Postleitzahl relativ unverändert.

Das Hinzufügen von sieben zusätzlichen Zeichen in einer endgültigen Adresszeile (Postleitzahl plus zwei Leerzeichen) machte die Verkürzung der Statusabkürzungen auf weniger Zeichen erforderlich. Das Postamt wollte die endgültige Adresszeile in 23 Zeichen einpassen, um "Hauptadressierungssysteme" aufzunehmen.

Schließlich, Vereinigte Staaten kann abgekürzt werden mit UNS. bei Verwendung als Adjektiv, aber in formeller Schrift wird es üblicherweise als Substantiv. Wenn Sie dem Chicago-Handbuch folgen, entfernen Sie die zu erbringenden Punkte UNS außer in Bibliografien oder Referenzeinträgen zu US-Gesetzen, Gerichtsverfahren und anderen Verwendungen im rechtlichen Kontext, bei denen die Fristen beibehalten werden. Wenn Sie APA oder AP folgen, behalten Sie die Zeiträume auch dort bei. MLA zieht es vor, die Vereinigten Staaten als Adjektiv oder Substantiv im laufenden Text zu buchstabieren.

Diese handliche Tabelle enthält sowohl die postalischen als auch die traditionellen Abkürzungen als Referenz: