10 Möglichkeiten zur Maximierung der Forschung im Gerichtsgebäude oder Archiv

Der Prozess der Recherche Ihres Stammbaums führt Sie schließlich zu einem Gerichtsgebäude, einer Bibliothek, einem Archiv oder einem anderen Aufbewahrungsort für Originaldokumente und veröffentlichte Quellen. Die alltäglichen Freuden und Nöte im Leben Ihrer Vorfahren sind oft in den zahlreichen Originalen dokumentiert Aufzeichnungen des örtlichen Gerichts, während die Bibliothek eine Fülle von Informationen über ihre Gemeinde, Nachbarn und Freunde. Heiratsurkunden, Familiengeschichten, Landzuschüsse, Militärlisten und eine Fülle anderer genealogischer Hinweise sind in Ordnern, Kisten und Büchern versteckt, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.

Bevor Sie zum Gerichtsgebäude oder zur Bibliothek gehen, ist es jedoch hilfreich, sich vorzubereiten. Probieren Sie diese 10 Tipps aus, um Ihren Besuch zu planen und Ihre Ergebnisse zu maximieren.

Der erste und wichtigste Schritt in der Genealogie-Forschung vor Ort besteht darin, herauszufinden, welche Regierung höchstwahrscheinlich für das Gebiet zuständig war, in dem Ihre Vorfahren während ihrer Zeit dort gelebt haben. An vielen Orten, insbesondere in den Vereinigten Staaten, ist dies die Grafschaft oder das Bezirksäquivalent (z. B. Gemeinde, Grafschaft). In anderen Bereichen befinden sich die Aufzeichnungen möglicherweise in Rathäusern, Nachlassbezirken oder anderen Gerichtsbarkeiten. Sie müssen sich auch anstrengen

Viele der Aufzeichnungen, die Sie benötigen, von wichtigen Aufzeichnungen bis hin zu Landtransaktionen, werden wahrscheinlich im örtlichen Gerichtsgebäude gefunden. In einigen Fällen wurden die älteren Aufzeichnungen jedoch möglicherweise in ein Staatsarchiv, eine lokale historische Gesellschaft oder ein anderes Archiv übertragen. Erkundigen Sie sich bei Mitgliedern der örtlichen genealogischen Gesellschaft, in der örtlichen Bibliothek oder online über Ressourcen wie die Family History Research Wiki oder GenWeb, um zu erfahren, wo sich die Aufzeichnungen für Ihren Standort und den Zeitraum von Interesse befinden könnten gefunden. Selbst innerhalb des Gerichtsgebäudes führen verschiedene Büros normalerweise unterschiedliche Arten von Aufzeichnungen und können unterschiedliche Öffnungszeiten haben und sich sogar in unterschiedlichen Gebäuden befinden. Einige Aufzeichnungen sind möglicherweise auch an mehreren Orten in Mikrofilm- oder gedruckter Form verfügbar. Für die US-amerikanische Forschung enthalten "The Handybook for Genealogists" oder "Red Book: American State, County und Town Sources" beide Listen von Bundesstaat zu Bundesstaat und von Landkreis zu Landkreis, welche Ämter welche Aufzeichnungen führen. Möglicherweise möchten Sie auch die Bestände der WPA Historical Records Survey untersuchen, sofern diese für Ihren Standort verfügbar sind, um andere potenzielle Aufzeichnungen zu identifizieren.

Sie möchten keine Reise auf halber Strecke durch das Land planen, nur um festzustellen, dass die von Ihnen gesuchten Aufzeichnungen 1865 bei einem Gerichtsbrand zerstört wurden. Oder dass das Büro die Heiratsunterlagen an einem externen Ort aufbewahrt und sie vor Ihrem Besuch angefordert werden müssen. Oder dass einige der County-Rekordbücher repariert, mikrofilmiert oder auf andere Weise vorübergehend nicht verfügbar sind. Sobald Sie das Repository und die Datensätze festgelegt haben, die Sie recherchieren möchten, lohnt es sich auf jeden Fall, anzurufen, um sicherzustellen, dass die Datensätze für die Recherche verfügbar sind. Wenn der von Ihnen gesuchte Originaldatensatz nicht mehr vorhanden ist, überprüfen Sie die Katalog der Bibliothek für Familiengeschichte um zu sehen, ob die Aufzeichnung auf Mikrofilm verfügbar ist. Als mir von einem Urkundenbüro in North Carolina mitgeteilt wurde, dass das Urkundenbuch A seit einiger Zeit fehlt, konnte ich immer noch über meine lokale Adresse auf eine mikrofilmierte Kopie des Buches zugreifen Zentrum für Familiengeschichte.

Wenn Sie die Türen eines Gerichtsgebäudes oder einer Bibliothek betreten, ist es verlockend, in alles auf einmal springen zu wollen. Normalerweise gibt es jedoch nicht genügend Stunden am Tag, um alle Aufzeichnungen für alle Ihre Vorfahren auf einer kurzen Reise zu recherchieren. Planen Sie Ihre Forschung bevor Sie gehen, werden Sie weniger von Ablenkungen in Versuchung geführt und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie wichtige Details übersehen. Erstellen Sie eine Checkliste mit Namen, Daten und Details für jeden Datensatz, den Sie vor Ihrem Besuch recherchieren möchten, und aktivieren Sie diese dann, wenn Sie fortfahren. Wenn Sie Ihre Suche auf wenige Vorfahren oder einige Datensatztypen konzentrieren, erreichen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Ihre Forschungsziele.

Vor Ihrem Besuch sollten Sie sich immer an das Gerichtsgebäude, die Bibliothek oder das Archiv wenden, um festzustellen, ob Zugangsbeschränkungen oder -schließungen vorliegen, die sich auf Ihren Besuch auswirken können. Auch wenn die Website Betriebszeiten und Feiertagsschließungen enthält, ist es am besten, dies persönlich zu bestätigen. Fragen Sie, ob die Anzahl der Forscher begrenzt ist, ob Sie sich im Voraus für Mikrofilmleser anmelden müssen oder ob Gerichtsgebäude oder spezielle Bibliotheksbestände separate Öffnungszeiten haben. Es ist auch hilfreich zu fragen, ob es bestimmte Zeiten gibt, die weniger beschäftigt sind als andere.

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Jedes genealogische Repository, das Sie besuchen, wird etwas anders sein - ob es ein anderes ist Layout oder Einrichtung, unterschiedliche Richtlinien und Verfahren, unterschiedliche Ausrüstung oder eine andere Organisation System. Überprüfen Sie die Website der Einrichtung oder andere Genealogen, die die Einrichtung nutzen, und machen Sie sich vor Ihrer Abreise mit dem Forschungsprozess und den Forschungsverfahren vertraut. Überprüfen Sie den Kartenkatalog online, falls verfügbar, und erstellen Sie eine Liste der Datensätze, die Sie recherchieren möchten, sowie deren Rufnummern. Fragen Sie, ob es einen Referenzbibliothekar gibt, der sich auf Ihr spezielles Interessengebiet spezialisiert hat, und erfahren Sie, welche Stunden er / sie arbeiten wird. Wenn Datensätze, die Sie untersuchen, ein bestimmtes Indexsystem verwenden, z. B. den Russell-Index, ist es hilfreich, sich vor dem Start mit dem Indexsystem vertraut zu machen.

Gerichtsbüros sind oft klein und eng, daher ist es am besten, Ihre Sachen auf ein Minimum zu beschränken. Packen Sie eine einzelne Tasche mit einem Notizblock, Stiften, Münzen für den Fotokopierer und dem Parken, Ihre Recherche Plan und Checkliste, eine kurze Zusammenfassung dessen, was Sie bereits über die Familie wissen, und eine Kamera (wenn dürfen). Wenn Sie einen Laptop mitnehmen möchten, stellen Sie sicher, dass der Akku aufgeladen ist, da viele Repositories keinen elektrischen Zugang bieten (einige erlauben keine Laptops). Tragen Sie bequeme, flache Schuhe, da viele Gerichtsgebäude keine Tische und Stühle anbieten und Sie möglicherweise viel Zeit mit Ihren Füßen verbringen.

Mitarbeiter in Archiven, Gerichtsgebäuden und Bibliotheken sind im Allgemeinen sehr hilfsbereite, freundliche Menschen, aber sie sind auch sehr damit beschäftigt, ihre Arbeit zu erledigen. Respektieren Sie ihre Zeit und vermeiden Sie es, sie mit Fragen zu belästigen, die nicht speziell mit der Forschung in der Einrichtung zusammenhängen, oder halten Sie sie mit Geschichten über Ihre Vorfahren als Geiseln. Wenn Sie eine genealogische Anleitung haben oder Probleme beim Lesen eines bestimmten Wortes haben, das einfach nicht warten kann, Es ist normalerweise besser, einen anderen Forscher zu fragen (belästigen Sie ihn nur nicht mit mehreren Fragen entweder). Archivare schätzen auch Forscher sehr, die es unterlassen, kurz vor Geschäftsschluss Aufzeichnungen oder Kopien anzufordern!

Möglicherweise nehmen Sie sich die Zeit, um vor Ort einige Schlussfolgerungen zu den gefundenen Aufzeichnungen zu ziehen. Dies ist jedoch normalerweise der Fall Nehmen Sie am besten alles mit nach Hause, wo Sie mehr Zeit haben, es gründlich zu untersuchen Detail. Machen Sie, wenn möglich, Fotokopien von allem. Wenn Kopien keine Option sind, nehmen Sie sich Zeit, um eine zu erstellen Transkription oder Zusammenfassung, einschließlich Rechtschreibfehler. Notieren Sie auf jeder Fotokopie die vollständige Quelle für das Dokument. Wenn Sie Zeit und Geld für Kopien haben, kann es auch hilfreich sein, Kopien des vollständigen Index für Ihre interessierenden Nachnamen für bestimmte Aufzeichnungen, wie z. B. Ehen oder Urkunden, zu erstellen. Einer von ihnen kann später in Ihrer Forschung auftauchen

Sofern es sich nicht um eine Einrichtung handelt, auf die Sie regelmäßig zugreifen können, ist es häufig von Vorteil, Ihre Recherche mit den Teilen der Sammlung zu beginnen, die an anderer Stelle nicht leicht verfügbar sind. Konzentrieren Sie sich auf Originalunterlagen, die nicht mikrofilmiert wurden, Familienpapiere, Fotosammlungen und andere einzigartige Ressourcen. In der Bibliothek für Familiengeschichte in Salt Lake City beispielsweise beginnen viele Forscher mit den Büchern so, wie sie sind Im Allgemeinen nicht als Leihgabe erhältlich, während die Mikrofilme über Ihr örtliches Zentrum für Familiengeschichte ausgeliehen werden können. oder manchmal online angesehen.

Eichholz, Alice (Herausgeber). "Rotes Buch: Quellen des amerikanischen Staates, der Grafschaft und der Stadt." 3. überarbeitete Ausgabe, Ancestry Publishing, 1. Juni 2004.

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