El programa E-Verifizierung es una herramienta gratuita en Internet del Gobierno Federal Que Permit a Empresas y Empleadores individuales verificar, en el momento de una nueva contratación, si la persona que pretenden emplear está autorizada para trabajar legalmente en Estados Unidos.
E-Verify Utiliza La Información Sobre El Potencial Empleado Que Cada Empresa Registra En La planilla que se conoce como I-9 y que el empleador stellt ein Programm für den Vergleich von Informationen vor Departamento de Seguridad Interna (DHS, por sus siglas en inglés) und Verwaltung von Seguridad Sozial.
En apenas unos segundos se obtiene la respuesta bestätige que el potentielle trabajador está autorizado o, por el contrario, que no lo está. La respuesta negativa se señala con una nota conocida como no assertación tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) y que equivale a una no autorización.
En est artículo se informa sobre el funcionamiento de est programa, qué empresas están obligadas a utilizarlo, qué hacer cuando e-verify no Bestätigen Sie eine Person, die eine Autorisierung für eine Person hat, eine endgültige Entscheidung, eine Person, die eine Person ist, die sich mit der Frage befasst, wie sie funktioniert sobre ella.
Cómo funciona e-verify
Las empresas o los empleadores individuales pueden darse de alta y registrarse gratuitamente en la página oficial del Servicio de Inmigración y Ciudadanía (USCIS, por sus siglas en inglés). Necesitan tener a mano el EIN, que es el número föderale que identifica a la empresa o al empresario.
La página de inscripción brinda cuatro formas de acceso, que dependen de las circunstancias de la empresa. Es ist wichtig, die Anweisungen zu ändern und die richtigen Ergebnisse zu erzielen. Precisamente porque puede ser confuso, muchas empresas prefieren utilizar los servicios de compañías privadas que actúan como agentes de e-verify.
En todo caso, las empresas deben firmar elektrónicamente un contrato que se conoce por las iniciales de Absichtserklärung (Memorándum de Entendimiento, por sus siglas en inglés) y que regula el uso que se puede hacer de E-Verifizierung.
Por último, cabe destacar que e-verify solamente se puede utilizar para verificar información sobre nuevos empleados, nunca sobre personas que ya están trabajando para una empresa.
Qué empresas están obligadas a utilizar e-verify
En est punto la respuesta no es fácil ni única, ya que la obligatoriedad o no de e-verify está regulada por leyes federales y estatales, lo cual tiene como una de sus aufeinanderfolgende que se producen enorm diferencias entre estados. En todo caso, en la actualidad más de un millón de empresas utilizan est programa.
En primer lugar, todas las empresas pueden libre y gratuitamente utilizar el servicio de e-verify, si así lo Desean, para asegurarse de que todos los empleados que contratan tienen papeles para trabajar legalmente en Estados Unidos. Esto aplica a los 50 estados de la Unión y también a sus territorios, como por ejemplo Puerto Rico, aunque en est punto hay excepciones, como el caso de la Samoa americana.
En cuanto a la obligación de registrarse y utilizar e-verify de acuerdo a las leyes federales, aplican varios supuestos, siendo el más común el que afecta a las empresas que contratan con el gobierno föderale o alguna de sus agencias.
En est caso, la regla general es que todas las empresas están obligadas, ein menos que aplique algunas de las excepciones, como es el caso de que el contrato entre el gobierno y la compañía se extienda por menos de 120 días, o el monto de la obra o servicio sea inferior a $ 150.000 o que el trabajo se desarrolle en su totalidad fuera de los Estados Unidos.
Asimismo, esa regla aplica en los casos de subcontrataciones y empresas afiliadas, si bien la ley permite excepciones.
Pero además existen otras reglas federales menos conocidas que también imponen el obligado cumplimiento de est programa. Por ejemplo, es imperativo registrase y utilizar e-verify cuando se contrata a estudiantes internacionales con Visum F-1 für das Programm OPT en su modalidad de extensión para carreras STEM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas, por sus siglas en inglés).
En cuanto a los estados Contratistas de los gobiernos estatales y locales, y también para la Mayoría de empresas privadas, einschließlich des Falles der Pflege der relación de negocios con las administraciones públicas.
Debido a la gran abwechslungsreich gesetzgeberisch und empfehlenswert für die Gesetzgebung. Este artículo se limita a mencionar la situación en los siete estados con más población inmigrante y en cuyos territorios residen el 70 por ciento de los migrantes präsentiert en la actualidad en Estados Unidos.
Así, en aplicación de la Ley de Aceleración del Empleo de 2011, en Kalifornien estáhibido que las agencias estatales, las ciudades o los condados exijan a las empresas privadas el uso de e-verify. Además, desde 2016 las empresas que utilicen e-verify pueden ser multadas con un máximo de $ 10.000 si utilizan la información obtenida a través de ese sistema para una finalidad distinta a la de verificar autorización para trabajar de una persona.
En Florida, en aplicación de la Orden Ejecutiva 11-02, están obligados a utilizar e-verify todas las empresas que presten servicios o vendan productos a agencias estatales.
En Illinois la ley HB1743 erlaubt es uns, die E-Verifikation zu überprüfen, bevor Sie die Informationen erhalten, die Sie für die Information erhalten. Además, la ley SB11 verbietet eine Agencias estatales o locales exigir el empleo de e-verify.
En Nueva Jersey y en Nueva York Es gibt keine existierenden Leyes ni órdenes ejecutivas regulando el empleo de e-verify, por lo tanto su aplicación a nivel estatal es Volunteerario.
En Pennsylvania, Die SB625 muss für 25.000 US-Dollar überprüft werden, um die Kosten zu senken und die Kosten für die Überweisung von 25.000 US-Dollar zu senken.
En Texas, por orden ejecutiva RP-80, están obligados a utilizar e-verify las agencias estatales y los contratistas con el estado. Además, en aplicación de la ley SB374 las instituciones de educationación superior, como por ejemplo universidades, están obligadas a usar est sistema.
Qué hacer si e-verify emite una no verifyación tentativa (TNC)
El sistema puede fallar por contener información errónea o no actualizada. Es por ello que, ante esa situación, el empleado tiene dos opciones.
En primer lugar, aceptar la negativa, en cuyo caso el empleador dará por terminada la relación entre ambas partes.
Pero, en segundo lugar, puede apelar esa decisión del sistema e-verify. En est caso el empleador no puede posponer el inicio del trabajo o del entrenamiento, ni tampoco puede suspenderlo o aplazarlo si ya ha comenzado.
Además, el empleado debe contactar o bien con el DHS o bien con la Administración de la Seguridad Social. Dies ist eine wichtige Voraussetzung für die Überprüfung der Negativität.
Dies gilt auch für die Kontaktaufnahme mit dem DHS, das Teléfono für den Handel mit 888-897-7781. Deben tenerse a mano todos los datos generados por la TNC, como por ejemplo el número de caso. Además, debe esperarse preguntas relacionadas con cambios de estatus migratorios y las fechas en los que tuvieron lugar.
Por el contrario, si se debe contactar la Administración de la Seguridad Social, en ese caso se tiene que acudir en persona a una de las oficinas locales dentro de los ocho días laborales siguientes a recibir la TNC.
Entre los documentos que deben llevarse destacan la notificación de la no verifyación tentativa, una identificación que muestre nombre, apellidos y edad, acreditación de la ciudadanía americana, si se tiene, o de la tarjeta de residencia permanente, si ese es el caso.
E-Verify-Selbsttest
Cualquier Persona Mayor de 16 años puede utilizar e-verify para comprobar si, según las Basen de datos del gobierno Bundes, está autorizado para trabajar en Estados Unidos.
Esta opción, que se conoce popularmente como Selbsttest y está disponible en español, permite corregir posibles errores que puedan aparecer en ese programa antes de solicitar empleo en una empresa por primera vez.
Documentos que allowen trabajar legalmente en Estados Unidos
Para finalizar, recuerda que los documentos que allowen acreditar que se está autorizado para trabajar son cualquiera de los siguientes:
- Los que prueben la ciudadanía estadounidense
- La Tarjeta de Residencia Permanente, Conocida También Como Green Card
- El permiso de trabajo (EAD, por sus siglas en inglés)
- Una visum vigente de trabajo o de intercambio, en estos dos últimos casos respetando siempre las condiciones específicas de cada visum.
Este es un artículo informativo. No es asesoría legal.