Eine Frage, die mir oft von Kunden gestellt wird, ist, welches Format sie verwenden sollten Dokumente zu ihrer Website hinzufügen. In vielen Fällen wurden diese Dokumente in Microsoft Word erstellt, aber nicht jeder hat diese Software. Aus diesem Grund und anderen (Dateigröße, Dateien können bearbeitet werden usw.), möchten Sie Ihrer Website wahrscheinlich keine kundenorientierten Dokumente als Word-Datei hinzufügen. Stattdessen empfehle ich das Dateiformat PDF.
Adobes PDF-Format, was für Portable Document Format steht, ist eine großartige Möglichkeit, einer Website Dokumente hinzuzufügen. Dies gilt insbesondere dann, wenn diese Dokumente gedruckt werden müssen oder zu komplex sind, was es schwierig macht, den Inhalt einer Webseite angemessen zu gestalten. Ein gängiges Beispiel hierfür sind medizinische Formulare, die ausgefüllt werden müssen, bevor ein neuer Patient zu einem Praxisbesuch eintrifft.
Es ist viel effizienter, einem Patienten zu erlauben, die Website zu besuchen, um dieses Formular vor seinem Besuch herunterzuladen und auszudrucken, als wenn das Büro eine physische Kopie von das Formular an diesen Patienten - und die Verwendung eines ausgedruckten und handschriftlich ausgefüllten PDFs ist oft auch wünschenswerter als die Erfassung dieser Informationen über ein Webformular aufgrund von die mögliche sensible Natur der gesammelten Informationen (und die strengen Sicherheitsanforderungen, die Ihre Website erfüllen müsste, um diese zu sammeln Daten).
Dieses Beispiel eines medizinischen Formulars ist nur ein Grund, ein PDF zu verwenden. Andere häufige Anwendungen, die ich gesehen habe, sind:
- Führen Sie die Sitzungsprotokolle von Vorstandsmitgliedern aus, in denen Sie den Inhalt den Lesern zur Verfügung stellen möchten, aber nicht möchten, dass er leicht bearbeitet werden kann.
- Stellen Sie größere Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher bereit, die leicht ausdruckbar (und auch nicht leicht zu bearbeiten) sein müssen.
- Gedruckte Arbeiten präsentieren im Portfolio eines Designers.
Letztendlich ist das Hinzufügen einer PDF-Datei zu einer Website unglaublich einfach. Sehen wir uns an, wie einfach es ist, eine PDF-Datei in Ihre Website einzubinden.
Schritt 1 - Sie benötigen ein PDF
Der erste Schritt in diesem Prozess ist die eigentliche PDF-Erstellung. Sie können die professionelle Version von Adobe Acrobat kaufen, um diese Dokumente zu erstellen, aber Sie können dies auch tun aus vielen anderen Anwendungen wie Microsoft Word, indem Sie die Funktion "Drucken" verwenden und PDF als Ihre using Möglichkeit.
Wenn Ihnen das nicht zur Verfügung steht, gibt es eine Reihe kostenloser PDF-Konverter-Tools, die online verfügbar sind, darunter PDF-Konverter, Online2PDF, NiedlichPDF, und viele mehr. Obwohl ich eine Vollversion von Acrobat habe, habe ich auch verwendet Bullzip-PDF seit vielen Jahren, um PDF-Dokumente nach Bedarf auf anderen Systemen zu erstellen.
Sobald Sie Ihre PDF-Datei fertig haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2 - Laden Sie Ihr PDF hoch
Sie müssen Ihr PDF zu Ihrer Webhosting-Umgebung hinzufügen. Während einige Sites, die ein CMS verwenden, diese Funktionalität möglicherweise integriert haben, verwenden Sie in anderen Fällen einfach ein Standard-FTP-Programm, um diese Dateien zu den Verzeichnissen Ihrer Website hinzuzufügen.
Wenn Sie viele PDF-Dateien haben, bewahren Sie diese am besten in einem separaten Verzeichnis auf HTML Dateien. Das Hinzufügen dieser PDFs zu einem Ordner mit einem Namen wie "Dokumente" ist eine ziemlich gängige Praxis. Dies erleichtert zukünftige Updates und das Auffinden dieser Dateien (aus dem gleichen Grund befinden sich die Grafikdateien Ihrer Site in einem Ordner namens "images" usw.).
Schritt 3 - Link zu Ihrem PDF
Nachdem das PDF (oder die PDFs) jetzt vorhanden ist, müssen Sie nur noch darauf verweisen. Sie können Ihre PDF-Datei wie jede andere Datei verlinken – fügen Sie einfach ein Anker-Tag um den Text oder das Bild, das Sie mit der PDF-Datei verknüpfen möchten, und geben Sie den Dateipfad ein. Ihr Link könnte zum Beispiel so aussehen:
Linktext hier
Zusätzliche Tipps:
- In den vergangenen Jahren haben viele Websites auf die Acrobat Reader-Website verlinkt, um Benutzern zu helfen, die diese Software möglicherweise nicht besitzen, um sie herunterzuladen, damit sie Ihre Datei anzeigen können. Die Realität ist, dass aktuelle Webbrowser PDF-Dokumente tatsächlich inline anzeigen. Dies bedeutet, dass sie sie standardmäßig nicht auf den Computer des Benutzers herunterladen, sondern direkt in diesem Browser anzeigen. Aus diesem Grund ist es heute nicht mehr so notwendig, die Link zum Download die Software, aber wenn Sie dies vorziehen, kann es sicherlich nicht schaden (es kann jedoch dazu führen, dass sich Ihre Website etwas veraltet anfühlt).
- Benutzen Akrobat Dateien für Dokumente, die von anderen Personen nicht bearbeitet werden sollen, indem Sie sie zu sicheren PDFs machen. Denken Sie daran, wenn jemand ein hat Professional-Version der Software, können sie Änderungen vornehmen, es sei denn, Sie schützen das Dokument davor, diese zuzulassen Änderungen.