Der Beschaffungsprozess des Verteidigungsministeriums kann verwirrend und kompliziert sein. Es gibt eine Vielzahl von Vertragsarten - jedes mit seinen eigenen Vor- und Nachteilen. Die Vorschriften können entmutigend sein, da sie die Größe der Abgabenordnung zu haben scheinen. Der Wettbewerb um Verträge kann hart sein. Es gibt viel Papierkram. Aber Verteidigung Vertragsabschluss kann profitabel und lohnend sein.
Einkäufe des Verteidigungsministeriums beginnen normalerweise an einem von drei Punkten:
- Beschaffung aus einer Hand
- Beschaffung im Rahmen eines bestehenden Mehrfachvergabevertrags
- normale Beschaffung
Beschaffung von Einzelquellen
Beschaffungen aus einer Hand erfolgen nur, wenn nur ein Unternehmen den Vertrag erfüllen kann. Diese Beschaffung ist selten und muss von der Regierung sehr gut dokumentiert werden. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine Beschaffung aus einer Hand erhalten, wenn Sie einige Regierungsaufträge haben und ein offenes Vertragsfahrzeug zur Verfügung haben.
Mehrfachvergabeverträge
Beschaffungen im Rahmen eines bestehenden Mehrfachvergabevertrags werden immer häufiger. Multiple Award Contracts (MAC) wie z GSA-Zeitpläne, Navy Seaport-eund Air Force NETCENTS II beinhalten Unternehmen, die einen Vertrag erhalten und dann um Aufgabenaufträge konkurrieren. Nur Unternehmen mit einem Mehrfachvergabevertrag können um die Aufgabenaufträge konkurrieren, und Aufgabenaufträge sind die Arbeit. MACs sind wertvoll, da die Anzahl der Unternehmen, die um die daraus resultierenden Aufgabenaufträge konkurrieren können, viel geringer ist. Das Verfahren zum Erhalt eines MAC ähnelt den unten beschriebenen Akquisitionen über 25.000 USD.
Eine Art von Mehrfachvergabeverträgen sind Broad Agency Announcements oder BAAs. BAAs sind Anfragen einer Agentur, wenn sie Grundlagenforschung sucht. Interessante Themen werden vorgestellt und Unternehmen und Universitäten unterbreiten Vorschläge mit möglichen finanzierungsbedürftigen Lösungen.
Normale Beschaffung
Die normale Beschaffung wird zwischen vereinfachten Akquisitionen (unter 25.000 USD) und allen anderen aufgeteilt.
Vereinfachte Akquisitionen
Vereinfachte Akquisitionen sind Käufe unter 25.000 USD und erfordern, dass der staatliche Einkäufer Angebote entweder mündlich oder durch ein kurzes schriftliches Angebot einholt. Dann wird eine Bestellung an den niedrigsten verantwortlichen Bieter ausgegeben. Die Marine sagt, dass 98% ihrer Transaktionen unter 25.000 US-Dollar liegen, was bedeutet, dass kleinen Unternehmen Milliarden von Dollar zur Verfügung stehen. Vereinfachte Akquisitionen werden nicht beworben. Um diese Verträge zu erhalten, müssen Sie sich an die Einkäufer wenden, damit diese anrufen und ein Angebot von Ihnen erhalten.
Käufe über 25.000 US-Dollar
Einkäufe über 25.000 US-Dollar werden am veröffentlicht die föderalen Geschäftsmöglichkeiten Webseite. Auf dieser Website finden Sie Anfragen für Vorschläge (RFPs) für praktisch alles, was die Regierung kauft. Lesen Sie die RFP-Zusammenfassungen sorgfältig durch und laden Sie die RFP-Dokumente herunter, wenn Sie eines von Interesse finden. Lesen Sie die Dokumente sorgfältig durch und schreiben Sie einen Vorschlag als Antwort und in vollständiger Übereinstimmung mit den RFP-Dokumenten. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wann der Vorschlag fällig ist, und lassen Sie Ihren Vorschlag vor dem Fälligkeitsdatum und der Fälligkeitszeit einreichen. Verspätete Vorschläge werden abgelehnt.
Vorschläge werden von der Regierung gemäß den im RFP aufgeführten Verfahren bewertet. Manchmal werden Fragen gestellt, aber nicht immer. Meistens wird die Entscheidung ausschließlich auf der Grundlage Ihres Vorschlags getroffen. Stellen Sie daher sicher, dass alles darin enthalten ist, da Sie sonst die Gelegenheit verlieren können.
Sobald Sie den Auftrag erhalten haben, sendet Ihnen ein Auftragnehmer einen Brief und kontaktiert Sie, um einen Vertrag auszuhandeln. Wenn die Verhandlungen gut verlaufen, wird ein Vertrag abgeschlossen. Für einige Einkäufe sind keine Verhandlungen erforderlich, sodass die Regierung Ihnen eine Bestellung ausstellt. Lesen Sie alle Dokumente sorgfältig durch und verstehen Sie vollständig, was sie bedeuten. Vertragsabschluss mit dem Verteidigungsministerium kann kompliziert sein - besser zu wissen, was Sie zustimmen, als es nach der Unterzeichnung eines rechtsverbindlichen Vertrags herauszufinden.
Es ist jetzt Zeit, den Vertrag abzuschließen und mehr Arbeit zu erhalten.