Die Website einer Schule macht einen wichtigen ersten Eindruck

Bevor ein Elternteil oder Schüler einen Fuß in ein Schulgebäude setzt, besteht die Möglichkeit für a virtuell Besuch. Dieser virtuelle Besuch findet über eine Schule statt Webseiteund die Informationen, die auf dieser Website verfügbar sind, machen eine wichtiger erster Eindruck.

Dieser erste Eindruck ist eine Gelegenheit, die besten Qualitäten der Schule hervorzuheben und zu zeigen, wie Die Schulgemeinschaft heißt alle Beteiligten willkommen - Eltern, Schüler, Erzieher und die Gemeinschaft Mitglieder. Sobald dieser positive Eindruck hinterlassen ist, kann die Website eine Vielzahl von Informationen bereitstellen, von der Veröffentlichung eines Prüfungsplans bis zur Ankündigung einer vorzeitigen Entlassung aufgrund schlechten Wetters. Die Website kann auch effektiv die Vision und Mission der Schule, die Qualitäten und die Angebote an jeden dieser Stakeholder kommunizieren. Tatsächlich präsentiert die Schulwebsite die Persönlichkeit der Schule.

Die meisten Schulwebsites enthalten die folgenden grundlegenden Informationen:

• Kalender für Schulaktivitäten, Schulpläne und Buspläne;
• Politische Stellungnahme (zB: Kleiderordnung, Internetnutzung, Anwesenheit);
• Schulnachrichten über individuelle Schüler- oder Gruppenleistungen;
• Informationen zu den schulischen Lernaktivitäten einschließlich akademische Anforderungen, Kursbeschreibungen und Voraussetzung Kursarbeit;
• Informationen zu außerschulischen Aktivitäten in der Schule (z. B. Vereine und Sportprogramme);
• Links zu Lehrerwebseiten sowie Kontaktinformationen zu Mitarbeitern und Fakultäten;

Einige Websites bieten möglicherweise auch zusätzliche Informationen, darunter:

• Links zu Organisationen oder Websites außerhalb der Schule, die das akademische Programm der Schule unterstützen (z. College Board-Khan Akademie)
• Links zu Software, die Schülerdaten enthält (Naviance,Powerschool,Google Classroom)
• Links zu Formularen (z. B. Erlaubnisscheine, Kursregistrierung, Teilnahmeverzicht, Transkriptionsanfragen, kostenloses und reduziertes Mittagessen), die die kostspielige Reproduktion von Papierkopien reduzieren können;
• Ressourcen des Board of Education wie Kontaktinformationen für VorstandsmitgliederProtokolle von Besprechungen, Tagesordnungen und Besprechungsplänen;
• Distriktrichtlinien, z. B. Richtlinien zum Datenschutz;
• Fotos von Studenten und Fakultäten;
• Ein Forum oder eine Diskussionsseite für Lehrer, Administratoren, Schüler und Eltern, um Informationen wie Nachrichten und Veranstaltungskalender auszutauschen.
• Links zu Schul-Social-Media-Konten (Facebook, Twitter usw.).

Informationen auf der Website der Schule sind 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr verfügbar. Daher müssen alle Informationen auf der Schulwebsite aktuell und korrekt sein. Veraltetes Material sollte entfernt oder archiviert werden. In Echtzeit geben Informationen den Stakeholdern Vertrauen in die veröffentlichten Informationen. Aktuelle Informationen sind besonders wichtig für Lehrer-Websites, auf denen Aufgaben oder Hausaufgaben aufgeführt sind, die Schüler und Eltern sehen können.

Jede Schulwebsite muss eine zuverlässige Informationsquelle sein, die klar und genau kommuniziert wird. Diese Aufgabe wird normalerweise der Informationstechnologie einer Schule zugewiesen oder IT Abteilung. Diese Abteilung ist häufig auf Distriktebene organisiert, wobei jede Schule einen Webmaster für die Schulwebsite hat.

Es gibt eine Reihe von Unternehmen für das Design von Schulwebsites, die die Basisplattform bereitstellen und die Website an die Bedürfnisse einer Schule anpassen können. Einige davon sind Endseite, BlueFountainMedia,Großer Tropfen, und SchoolMessenger. Designfirmen bieten in der Regel die Erstausbildung und Unterstützung bei der Pflege der Schulwebsite an.

Wenn keine IT-Abteilung verfügbar ist, fragen einige Schulen eine Fakultät oder einen Mitarbeiter, der besonders ist technologisch versiert oder wer in seiner Informatikabteilung arbeitet, um seine Websites für zu aktualisieren Sie. Leider ist das Erstellen und Verwalten einer Website eine große Aufgabe, die mehrere Stunden pro Woche dauern kann. In solchen Fällen ist ein kollaborativerer Ansatz zur Zuweisung der Verantwortung für Abschnitte der Website möglicherweise einfacher zu handhaben.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die Website als Teil des Schullehrplans zu verwenden, in dem die Schüler die Aufgabe erhalten, Teile der Website zu entwickeln und zu pflegen. Dieser innovative Ansatz kommt sowohl den Schülern zugute, die lernen, authentisch zusammenzuarbeiten und laufendes Projekt sowie Pädagogen, die sich mit den beteiligten Technologien vertraut machen können.

Unabhängig vom Verfahren zur Pflege der Schulwebsite muss die letztendliche Verantwortung für alle Inhalte bei einem Distriktadministrator liegen.

Möglicherweise ist die Navigation die wichtigste Überlegung bei der Gestaltung der Schulwebsite. Das Navigationsdesign einer Schulwebsite ist aufgrund der Anzahl und Vielfalt von besonders wichtig Seiten, die Benutzern aller Altersgruppen angeboten werden können, einschließlich solcher, die mit Websites möglicherweise nicht vertraut sind vollständig.

Eine gute Navigation auf einer Schulwebsite sollte eine Navigationsleiste, klar definierte Registerkarten oder Beschriftungen enthalten, die die Seiten der Website klar voneinander unterscheiden. Eltern, Erzieher, Schüler und Community-Mitglieder sollten in der Lage sein, auf der gesamten Website zu reisen, unabhängig davon, wie gut sie mit Websites vertraut sind.

Besondere Aufmerksamkeit sollte der Ermutigung der Eltern zur Nutzung der Schulwebsite gewidmet werden. Diese Ermutigung könnte Schulungen oder Demonstrationen für Eltern während der Tag der offenen Tür der Schule oder des Eltern-Lehrer-Treffens umfassen. Die Schulen könnten sogar Technologietrainings für Eltern nach der Schule oder an speziellen Abendabenden anbieten.

Egal, ob es sich um jemanden handelt, der 1500 Meilen entfernt ist, oder um einen Elternteil, der die Straße hinunter lebt, jeder hat die gleiche Möglichkeit, die Website der Schule online zu sehen. Administratoren und Fakultäten sollten die Schulwebsite als Eingangstür der Schule betrachten, eine Gelegenheit dazu Begrüßen Sie alle virtuellen Besucher und sorgen Sie dafür, dass sie sich wohl fühlen, damit dies zuerst großartig wird Eindruck.

Es gibt Gründe, die Schulwebsite so attraktiv und professionell wie möglich zu gestalten. Während eine Privatschule versucht, Schüler über eine öffentliche und private Website anzulocken Schulverwalter versuchen möglicherweise, hochqualifiziertes Personal anzuziehen, das zu Leistungsergebnissen führen kann. Unternehmen in der Gemeinde möchten möglicherweise auf die Website einer Schule verweisen, um wirtschaftliche Interessen zu gewinnen oder zu erweitern. Steuerzahler in der Gemeinde sehen eine gut gestaltete Website möglicherweise als Zeichen dafür, dass auch das Schulsystem gut gestaltet ist.