Für Tausende von Kleinunternehmen, die den Verkauf ihrer Waren und Dienstleistungen an die Bundesregierung Agenturen öffnen die Türen für Wachstum, Chancen und natürlich Wohlstand.
Aber bevor Sie bieten und vergeben werden können Regierungsverträgemüssen Sie oder Ihr Unternehmen als staatlicher Auftragnehmer registriert sein. Die Registrierung als staatlicher Auftragnehmer erfolgt in vier Schritten.
1. Erhalten Sie eine D-U-N-S-Nummer
Sie müssen zunächst eine Dun & Bradstreet D-U-N-S®-Nummer erhalten, eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer für jeden physischen Standort Ihres Unternehmens. Die D-U-N-S-Nummernvergabe ist für alle Unternehmen kostenlos, die sich bei der Bundesregierung für Verträge oder Zuschüsse registrieren müssen. Besuche den D-U-N-S-Anforderungsdienst um sich zu registrieren und mehr über das D-U-N-S-System zu erfahren.
2. Registrieren Sie Ihr Unternehmen in der SAM-Datenbank
Das System Award Management (SAM) -Ressource ist die Datenbank von Anbietern von Waren und Dienstleistungen, die mit der Bundesregierung Geschäfte machen. Manchmal als "selbstzertifizierend" bezeichnet, ist eine SAM-Registrierung erforderlich
Federal Acquisitions Regulations (FAR) für alle potenziellen Anbieter. Die SAM-Registrierung muss abgeschlossen sein, bevor Ihr Unternehmen einen Regierungsauftrag, eine Basisvereinbarung, eine Basisbestellvereinbarung oder einen Rahmenkaufvertrag erhalten kann. Die SAM-Registrierung ist kostenlos und kann vollständig online erfolgen.Im Rahmen des SAM-Registrierungsprozesses können Sie die Größe und den sozioökonomischen Status Ihres Unternehmens sowie alle für die FAR erforderlichen Werbeklauseln und Zertifizierungen erfassen. Diese Zertifizierungen werden im Abschnitt Vertretungen und Zertifizierungen des Anbieters - Handelswaren der FAR erläutert.
Die SAM-Registrierung dient auch als wertvolles Marketinginstrument für staatliche Vertragsunternehmen. Die Bundesbehörden durchsuchen routinemäßig die SAM-Datenbank, um potenzielle Anbieter anhand der angebotenen Waren und Dienstleistungen, der Größe, des Standorts, der Erfahrung, des Eigentums und mehr zu finden. Darüber hinaus informiert SAM die Agenturen über Unternehmen, die nach den SBAs zertifiziert sind 8 (a) Entwicklung und HUBZone Programme.
3. Finden Sie den NAICS-Code Ihres Unternehmens
Obwohl dies nicht unbedingt erforderlich ist, müssen Sie wahrscheinlich Ihren NAICS-Code (North American Industry Classification System) finden. NAICS-Codes klassifizieren Unternehmen nach Wirtschaftszweig, Branche und Standort. Abhängig von den angebotenen Produkten und Dienstleistungen passen viele Unternehmen möglicherweise zu mehreren NAICS-Branchencodes. Wenn Sie Ihr Unternehmen in der SAM-Datenbank registrieren, müssen Sie alle zutreffenden NAICS-Codes auflisten.
4. Erhalten Sie frühere Leistungsbewertungen
Wenn Sie lukrativ sein wollen GSA-Verträge (General Services Administration) - und Sie sollten es wollen - Sie müssen einen Bericht zur Leistungsbewertung in der Vergangenheit von Open Ratings, Inc. erhalten. Open Ratings führt eine unabhängige Prüfung der Kundenreferenzen durch und berechnet eine Bewertung auf der Grundlage einer statistischen Analyse verschiedener Leistungsdaten und Umfrageantworten. Während einige GSA-Anfragen für Gebote das Formular enthalten, um eine Bewertung der Leistung nach offener Bewertung in der Vergangenheit anzufordern, können Anbieter dies tun Senden Sie eine Online-Anfrage direkt an Open Ratings, Inc..
Artikel, die Sie für die Registrierung benötigen
Hier sind einige der Dinge, die Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens benötigen.
- Ihre NAICS-Codes
- Ihre DUNS - Data Universal Numbering System Nummer
- Ihre Federal Tax Identification Number (TIN oder EIN)
- Ihre SIC-Codes (Standard Industrial Classification)
- Ihre Produktservice-Codes (optional aber hilfreich)
- Ihre Federal Supply Classification Codes (optional aber hilfreich)
Offensichtlich zielen alle diese Codes und Zertifizierungen darauf ab, es dem Bund leichter zu machen Einkaufs- und Vertragsagenten der Regierung, um Ihr Unternehmen zu finden und es an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen Bedürfnisse.
Vertragsregeln der US-Regierung zu kennen
Sobald Sie als staatlicher Auftragnehmer registriert sind, müssen Sie bei Geschäften mit der Regierung verschiedene Gesetze, Regeln, Vorschriften und Verfahren einhalten. Bei weitem die beiden wichtigsten dieser Gesetze sind die oben genannten Federal Acquisition Regulations (FAR) und 1994 Bundesgesetz zur Straffung der Akquisition (FASA). Es gibt jedoch viele andere Gesetze und Vorschriften das befasst sich mit staatlichen Aufträgen.
Vertragsverfahren der Regierung in Kürze
Jede Behörde der Bundesregierung führt Geschäfte mit der Öffentlichkeit über drei spezifische Bevollmächtigte, sogenannte Vertragsbedienstete. Diese Offiziere sind:
- Der Procurement Contracting Officer (PCO) vergibt Verträge und behandelt Vertragsbeendigungen, falls der Auftragnehmer die Vertragsbedingungen nicht einhält.
- Der Administrative Contracting Officer (ACO) verwaltet den Vertrag.
- Der Termination Contracting Officer (TCO) - befasst sich mit Vertragsbeendigungen, wenn die Regierung den Vertrag aus eigenen Gründen kündigt.
Abhängig von der Situation kann dieselbe Person den PCO, den ACO und den TCO haben.
Als souveräne Einheit (alleinige Regierungsgewalt) behält die Bundesregierung Rechte, die gewerbliche Unternehmen nicht haben. Am wichtigsten ist vielleicht, dass die Regierung das Recht hat, die Vertragsbedingungen einseitig zu ändern, sofern die Änderungen innerhalb der allgemeinen Parameter des Vertrags liegen.