Mit einem Datenbankformular können Benutzer Daten in eine Datenbank eingeben, aktualisieren oder löschen. Benutzer können auch Formulare verwenden, um benutzerdefinierte Informationen einzugeben, Aufgaben auszuführen und im System zu navigieren.
In Microsoft Access 2003 bieten Formulare eine einfache Möglichkeit, Datensätze zu ändern und in Datenbanken einzufügen. Sie bieten eine intuitive, grafische Umgebung, die von jedem, der mit Standard-Computertechniken vertraut ist, leicht navigiert werden kann.
Dieses Tutorial verwendet die Northwind-Beispieldatenbank. Wenn Sie es noch nicht installiert haben, tun Sie dies jetzt. Es wird mit Access 2003 ausgeliefert.
Wenn Sie es bereits installiert haben, gehen Sie zu Hilfe Menü wählen Beispieldatenbanken und Northwind-Beispieldatenbanken.
Hinweis: Dieses Tutorial ist für Access 2003. Wenn Sie eine spätere Version von Microsoft Access verwenden, lesen Sie unser Lernprogramm zum Erstellen von Formularen in Access 2007. Zugriff auf 2010 oder Access 2013.
Drücke den Formen Registerkarte unter Objekte um eine Liste der aktuell in der Datenbank gespeicherten Formularobjekte aufzurufen. Beachten Sie, dass diese Beispieldatenbank eine große Anzahl vordefinierter Formulare enthält. Nachdem Sie dieses Lernprogramm abgeschlossen haben, möchten Sie möglicherweise zu diesem Bildschirm zurückkehren und einige der erweiterten Funktionen dieser Formulare kennenlernen.
Wählen Sie die Datenquelle aus. Sie können aus allen Abfragen und Tabellen in der Datenbank auswählen. Das für dieses Lernprogramm festgelegte Szenario besteht darin, ein Formular zu erstellen, um das Hinzufügen von Kunden zu einer Datenbank zu erleichtern. Um dies zu erreichen, wählen Sie die Kunden Tabelle aus dem Pulldown-Menü und klicken Sie auf in Ordnung.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Tabelle oder die Abfragefelder aus, die im Formular angezeigt werden sollen. Um Felder einzeln hinzuzufügen, doppelklicken Sie entweder auf den Feldnamen oder klicken Sie einmal auf den Feldnamen und klicken Sie einmal auf > Taste. Klicken Sie auf, um alle Felder gleichzeitig hinzuzufügen >> Taste. Das < und << Schaltflächen funktionieren auf ähnliche Weise, um Felder aus dem Formular zu entfernen.
Wählen Sie für dieses Lernprogramm das gerechtfertigte Formularlayout aus, um ein organisiertes Formular mit einem sauberen Layout zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie später auf diesen Schritt zurückkommen und die verschiedenen verfügbaren Layouts erkunden. Klicken Nächster.
Microsoft Access enthält eine Reihe integrierter Stile, um Ihren Formularen ein attraktives Erscheinungsbild zu verleihen. Klicken Sie auf jeden Stilnamen, um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen, und wählen Sie den Namen aus, der Ihnen am besten gefällt. Klicken Nächster.
Wenn Sie das Formular betiteln, wählen Sie etwas aus, das leicht zu erkennen ist. So wird das Formular im Datenbankmenü angezeigt. Nennen Sie dieses Beispielformular "Kunden". Wählen Sie die nächste Aktion aus und klicken Sie auf Fertig.
Wählen Sie für dieses Tutorial aus Designansicht von demDatei Menü, um einige der verfügbaren Optionen zu erkunden. In der Entwurfsansicht können Sie: