Microsoft Access-Lernprogramm für Benutzer auf Benutzerebene

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Microsoft Access bietet relativ leistungsstarke Sicherheitsfunktionen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf Microsoft Access Sicherheit auf Benutzerebene, eine Funktion, mit der Sie die Zugriffsebene festlegen können, die jedem einzelnen Benutzer Ihres Benutzers gewährt werden soll Datenbank.

Mithilfe der Sicherheit auf Benutzerebene können Sie die Datentypen steuern, auf die ein Benutzer zugreifen kann (z. B. das Verbot von Verkaufspersonal) von der Betrachtung der Buchhaltungsdaten) und der Aktionen, die sie ausführen können (z. B. nur der Personalabteilung erlauben, Personal zu wechseln Aufzeichnungen).

Diese Funktionen ahmen einige der Funktionen leistungsfähigerer Datenbankumgebungen nach, wie z SQL Server und Oracle. Access ist jedoch grundsätzlich immer noch eine Einzelbenutzerdatenbank. Wenn Sie versuchen, komplexe Sicherheitsschemata mit Sicherheit auf Benutzerebene zu implementieren, sind Sie wahrscheinlich bereit, auf eine leistungsfähigere Datenbank umzusteigen.

Der erste Schritt besteht darin, den Assistenten zu starten. Wählen Sie im Menü Extras die Option Sicherheit und dann Sicherheitsassistent auf Benutzerebene.

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Im ersten Bildschirm des Assistenten werden Sie gefragt, ob Sie eine neue Sicherheitsdatei starten oder eine vorhandene bearbeiten möchten. Wir gehen davon aus, dass Sie eine neue starten möchten. Wählen Sie daher "Neue Arbeitsgruppeninformationsdatei erstellen" und dann "Weiter".

Im nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, Ihren Namen und Ihre Firma einzugeben. Dieser Schritt ist optional. Sie sehen auch eine seltsame Zeichenfolge namens WID. Dies ist eine eindeutige Kennung, die zufällig vergeben wird und nicht geändert werden sollte.

Auch auf diesem Bildschirm werden Sie gefragt, ob Ihre Sicherheitseinstellungen nur für die Datenbank gelten sollen Sie bearbeiten gerade oder ob die Berechtigungen Standardberechtigungen sein sollen, die für alle gelten Datenbanken. Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf Weiter.

Der nächste Bildschirm definiert den Umfang Ihrer Sicherheitseinstellungen. Wenn Sie möchten, können Sie bestimmte Tabellen, Abfragen, Formen, Berichte oder Makros aus dem Sicherheitsschema. Wir gehen davon aus, dass Sie die gesamte Datenbank sichern möchten. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.

Der nächste Assistentenbildschirm gibt die Gruppen an, die in der Datenbank aktiviert werden sollen. Sie können jede Gruppe auswählen, um die spezifischen Berechtigungen anzuzeigen, die auf sie angewendet wurden. Beispielsweise kann die Gruppe Sicherungsoperatoren die Datenbank zu Sicherungszwecken öffnen, die Datenobjekte jedoch nicht lesen.

Der nächste Bildschirm weist der Standardbenutzergruppe Berechtigungen zu. Diese Gruppe umfasst alle Benutzer des Computers. Verwenden Sie ihn also mit Bedacht! Wenn Sie die Sicherheit auf Benutzerebene aktivieren, möchten Sie hier wahrscheinlich keine Rechte zulassen, also können Sie dies Lassen Sie einfach die Option "Nein, die Benutzergruppe sollte keine Berechtigungen haben" ausgewählt und klicken Sie auf "Weiter" Taste.

Der nächste Bildschirm erstellt Datenbankbenutzer. Sie können so viele Benutzer erstellen, wie Sie möchten, indem Sie auf die Option Neuen Benutzer hinzufügen klicken. Sie sollten jedem Datenbankbenutzer ein eindeutiges, sicheres Kennwort zuweisen. Im Allgemeinen sollten Sie niemals freigegebene Konten erstellen. Wenn Sie jedem Datenbankbenutzer ein individuelles benanntes Konto geben, erhöht sich die Verantwortlichkeit und Sicherheit.

Der nächste Bildschirm fasst die beiden vorherigen Schritte zusammen. Sie können jeden Benutzer aus dem Dropdown-Feld auswählen und ihn dann einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Dieser Schritt bietet Benutzern ihre Sicherheitsberechtigungen, die von ihrer Gruppenmitgliedschaft geerbt wurden.

Auf dem letzten Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, eine unverschlüsselte Sicherungsdatenbank zu erstellen. Eine solche Sicherung hilft Ihnen, Ihre Daten wiederherzustellen, wenn Sie später ein Benutzerkennwort vergessen. Es wird empfohlen, das Backup zu erstellen, es auf einem Wechseldatenträger wie einem Flash-Laufwerk oder einer DVD zu speichern und das Gerät dann an einem sicheren Ort aufzubewahren. Nachdem Sie Ihr Backup erstellt haben, löschen Sie die unverschlüsselte Datei von Ihrer Festplatte, um sie vor neugierigen Blicken zu schützen.

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