So senden Sie eine E-Mail an Professoren an angehenden Graduiertenschulen

Als Bewerber für eine Graduiertenschule haben Sie sich wahrscheinlich mehr als einmal genau gefragt, wonach Professoren suchen, wenn sie Studenten auswählen. Wäre es nicht einfacher, wenn Sie sie einfach fragen könnten? Bevor Sie fortfahren, möchte ich Sie warnen, dass E-Mails nach hinten losgehen können. Viele Bewerber senden Professoren per E-Mail an Graduiertenkollegs, an denen sie teilnehmen möchten, und erhalten knappe Antworten oder am häufigsten keine Antworten. Betrachten Sie zum Beispiel diese Frage eines Lesers:

Ich versuche ein Thema herauszufinden, das für mich am besten geeignet wäre. Ich habe mit wenig Glück viele Professoren erreicht. Gelegentlich teilen sie Artikel, aber selten bekomme ich eine Antwort auf eine Frage. Meine Fragen reichen von Möglichkeiten für Absolventen bis hin zu Einzelheiten zu ihrer Arbeit.

Die Erfahrung dieses Lesers ist nicht ungewöhnlich. Also, was gibt es? Sind Hochschulprofessoren einfach unhöflich? Vielleicht, aber berücksichtigen Sie auch die folgenden Beiträge zu den schlechten Antworten der Fakultät.

In erster Linie scheint es, dass dieser Leser mehr Arbeit leisten muss, bevor er sich an potenzielle Kunden wendet Mentoren. Stellen Sie als Bewerber fest, dass die Auswahl eines Studienbereichs Ihre Aufgabe ist und Sie diese erledigen sollten, bevor Sie Professoren an Graduiertenkollegs eine E-Mail senden. Lesen Sie dazu viel. Betrachten Sie die Klassen, die Sie besucht haben, und welche Unterfelder Sie interessieren. Dies ist der wichtigste Teil: Sprechen Sie mit der Fakultät Ihrer Universität. Sprechen Sie Ihre Professoren an für Hilfe. Sie sollten diesbezüglich Ihr erster Ratschlag sein.

Bevor Sie einen Professor per E-Mail um Rat fragen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Stellen Sie keine Fragen zu Informationen, die Sie von a lernen können grundlegende Internet- oder Datenbanksuche. Beispielsweise sind Informationen über die Forschung eines Professors und Kopien von Artikeln online leicht verfügbar. Stellen Sie ebenfalls keine Fragen zum Graduiertenkolleg, es sei denn, Sie haben alle Informationen sowohl auf der Website der Abteilung als auch auf der Website des Professors sorgfältig geprüft. Professoren könnten die Beantwortung solcher Fragen als Zeitverschwendung ansehen. Darüber hinaus kann das Stellen von Fragen zu Informationen, die leicht verfügbar sind, auf Naivität oder, schlimmer noch, auf Faulheit hinweisen.

Dies bedeutet nicht, dass Sie niemals Professoren für potenzielle Programme kontaktieren sollten. Bevor Sie einem Professor eine E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass dies die richtigen Gründe hat. Stellen Sie informierte Fragen, die zeigen, dass Sie mit seiner Arbeit und dem Programm vertraut sind, und bitten Sie einfach um Klärung einiger spezifischer Themen.

Drei grundlegende Richtlinien für das E-Mail-Versenden von Professoren an angehende Graduiertenprogramme:

1. Überfluten Sie den Professor nicht mit Fragen. Wenn Sie nur eine oder zwei spezifische Fragen stellen, erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Antwort, als wenn Sie eine Reihe von Fragen stellen.
2. Sei präzise. Stellen Sie keine Fragen, für die mehr als ein oder zwei Sätze erforderlich sind. In diesem Bereich fallen in der Regel eingehende Fragen zu ihrer Forschung. Denken Sie daran, dass Professoren unter Zeitdruck stehen können. Eine E-Mail, deren Beantwortung anscheinend länger als ein oder zwei Minuten dauert, wird möglicherweise ignoriert.
3. Stellen Sie keine Fragen, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs eines Professors liegen. Allgemeine Fragen zu finanzielle Hilfe, Wie Bewerber werden vom Programm ausgewähltund Gehäuse fallen zum Beispiel in diesen Bereich.

Was sollten Sie angehende Mentoren fragen?
Wahrscheinlich ist die Frage, die Sie am meisten interessiert, ob der Professor Studenten akzeptiert. Diese einfache, direkte Frage wird höchstwahrscheinlich eine Antwort liefern.

Erklären Sie in einer einfachen E-Mail, dass Sie sehr an der Forschung des Professors zu X interessiert sind, und hier ist der wichtige Teil, der wissen möchte, ob er oder sie Studenten akzeptiert. Halten Sie die E-Mail kurz, nur ein paar Sätze. Eine kurze, prägnante E-Mail wird wahrscheinlich eine Antwort liefern, selbst wenn es sich um ein "Nein, ich akzeptiere keine Studenten" handelt.

Trotzdem danken Sie dem Professor für seine Antwort. Wenn das Fakultätsmitglied Studenten aufnimmt, arbeiten Sie daran, Ihre Bewerbung auf sein Labor abzustimmen.

Sie können nicht vorhersagen, wie ein Professor auf mehrere E-Mails antworten wird. Einige mögen sie begrüßen, aber es ist besser, auf Nummer sicher zu gehen und den Professor nicht erneut per E-Mail zu kontaktieren, es sei denn, Sie haben spezielle Fragen zu seiner Forschung. Die Fakultät möchte keine Studenten betreuen, die Handhaltung benötigen, und Sie möchten vermeiden, als bedürftig wahrgenommen zu werden. Wenn Sie sich entscheiden, eine bestimmte Frage zu seiner Forschung zu stellen, denken Sie daran, dass Kürze der Schlüssel zum Erhalt einer Antwort ist.