Top 10 Business Writing Tipps

Wie das Leben selbst kann das Schreiben manchmal chaotisch, frustrierend und frustrierend sein schwer. Aber Sie können Ihr Arbeitsleben ein wenig einfacher machen, indem Sie Bearbeitung unter Berücksichtigung dieser Grundsätze. Es ist ganz einfach: Ob Sie eine zweizeilige E-Mail oder einen 10-seitigen Bericht schreiben, nehmen Sie die Bedürfnisse Ihrer Leser vorweg und denken Sie an die vier Cs: Seien Sie klar, präzise, ​​rücksichtsvoll und korrekt.

Dies bedeutet, ein Thema aus dem zu betrachten Sicht Ihrer Leserund betonen was Sie wollen oder müssen wissen.

• Beispiel: Ich habe darum gebeten, dass Ihre Bestellung heute versandt wird.
• Revision: Sie erhalten Ihre Bestellung bis Mittwoch.

Begraben Sie ein Schlüsselwort nicht, indem Sie es in eine Phrase einfügen, die einem schwachen Thema folgt.

• Beispiel: Die Umsetzung der neuen Marketingkampagne beginnt am 1. Juni.
• Revision: Die neue Marketingkampagne beginnt am 1. Juni.

Wo immer es angebracht ist, stellen Sie Ihr Thema in den Vordergrund und machen Sie es tun etwas. Die aktive Stimme allgemein funktioniert besser als das passive, weil es direkter, prägnanter und leichter zu verstehen ist. (Aber nicht immer.)

• Beispiel: Ihr Vorschlag wurde bei unserem Treffen am 1. April geprüft und sofort den Entwicklern vorgelegt.
• Revision: Wir haben Ihren Vorschlag am 1. April geprüft und ihn sofort den Entwicklern vorgelegt.

Worthafte Ausdrücke können den Leser also ablenken Schneiden Sie die Unordnung.

• Beispiel: Ich schreibe diese Notiz, weil ich Ihnen vielmals dafür danken möchte, dass Sie den Tag der offenen Tür organisiert haben, der letzten Donnerstag stattgefunden hat.
• Revision: Vielen Dank für die Organisation des Tages der offenen Tür am vergangenen Donnerstag.

Sein klar Manchmal müssen wir es auch kurz und prägnant machen hinzufügen ein oder zwei Worte.

• Beispiel: Der Lagerschuppen ist der erste Schritt.
• Revision: Das Entsperren des Lagerschuppens ist der erste Schritt.

Hier ist wo sein rücksichtsvoll kommt herein. Wenn Sie im Gespräch mit Kollegen "Bitte" und "Danke" sagen, fügen Sie diese Wörter auch in Ihre E-Mails ein.

• Beispiel: Schicken Sie mir den Jargonbericht, bevor Sie nach Hause fahren.
• Revision: Bitte senden Sie mir den Jargonbericht, bevor Sie nach Hause fahren.

Halten Sie sich von Wörtern und Phrasen fern, die im Druck nicht stickig klingen noch nie im Gespräch verwendet - "hiermit beigefügt", "dies soll Sie beraten", "gemäß Ihrer Anfrage."

• Beispiel: Als Referenz wird hiermit eine Kopie der oben genannten Urkunde beigefügt.
• Revision: Ich habe eine Kopie der Urkunde beigefügt.

Trendige Ausdrücke neigen dazu, ihren Empfang schnell zu erschöpfen. Das Gleiche gilt für Unternehmen Jargon. Gib dein Bestes, um wie ein zu schreiben Mensch.

• Beispiel: Letztendlich ist das Fazit, dass wir den Mitarbeitern die Möglichkeit geben sollten, Beiträge zu Best Practices zu leisten.
• Revision: Lassen Sie uns die Leute ermutigen, Vorschläge zu machen.

Stapeln bedeutet aufstapeln Modifikatoren vor einem Nomen; das verbale Äquivalent eines Staus. Lange Nomen-Zeichenfolgen können ein oder zwei Wörter speichern, aber sie können auch Ihre Leser verwirren.

• Beispiel: Weltraumteleskop Weitfeld-Planetenkamera Instrumentendefinitionsteam bodengestützte Kamera mit geladenen Paaren (von Neuer Wissenschaftler, zitiert von Matthew Lindsay Stevens in Feinheiten des wissenschaftlichen Stils, 2007)
• Revision: Huh?

Endlich gibt es Richtigkeit: Stellen Sie immer sicher, dass Sie überprüfe deine Arbeit, egal wie gut du denkst, dass du bei den anderen Cs angekommen bist.

• Beispiel:: Wenn Sie es eilig haben, ist es sehr einfach, Worte zu hinterlassen.
• Revision: Wenn Sie es eilig haben, ist es sehr einfach, Worte wegzulassen.