Unabhängig davon, ob Sie einen Blog oder einen Geschäftsbrief, eine E-Mail oder einen Aufsatz verfassen, besteht Ihr übliches Ziel darin, klar und direkt auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Leser einzugehen. Diese 11 Tipps sollen Ihnen helfen, Ihr Schreiben zu schärfen, unabhängig davon, ob Sie informieren oder überzeugen möchten.
Geben Sie in der Regel die Hauptidee eines Absatzes im ersten Satz an - die Hauptsatz. Lassen Sie Ihre Leser nicht raten, sonst hören sie auf zu lesen. Welche Bedeutung hat die Geschichte für das Publikum? Haken Ihre Leser werden umgehend informiert, damit sie mehr über Ihr Thema erfahren und weiterlesen können.
Verwenden Sie im Allgemeinen kurze Sätze, um Ideen hervorzuheben. Verwenden Sie längere Sätze, um Ideen zu erklären, zu definieren oder zu veranschaulichen. Wenn alle Sätze in einem Absatz lang sind, bleibt der Leser stecken. Wenn sie alle sehr kurz sind, klingt die Prosa panisch oder stakkato. Streben Sie einen natürlich klingenden Fluss an. Wenn ein einzelner Satz beispielsweise 25 bis 30 Wörter enthält, können Sie das Verständnis des Lesers für Ihre Bedeutung beeinträchtigen. Teilen Sie wirklich lange Sätze der Klarheit halber in zwei Sätze auf.
Wenn Sie Ihre Schlüsselwörter oder Ideen in die Mitte eines Satzes stecken, kann der Leser sie übersehen. Zu betonen Schlüsselwörter, setzen Sie sie am Anfang oder (noch besser) am Ende des Satzes.
Variieren Sie die Satztypen, indem Sie gelegentlich Fragen und Befehle einfügen. Variieren Sie die Satzstrukturen durch Mischen einfach, Verbindung, und komplizierte Sätze. Sie möchten nicht, dass Ihre Prosa so repetitiv klingt, dass die Leser eingeschlafen sind. Beginnen Sie einen Satz mit einem Einleitungssatz und einen anderen mit einem geraden Thema. Fügen Sie einfache Sätze hinzu, um lange zusammengesetzte oder komplexe Sätze aufzubrechen.
Überarbeiten Sie das nicht passive Stimme oder Formen des Verbs "sein." Verwenden Sie stattdessen dynamische Verben in dem Aktive Stimme. Ein Beispiel für Passiv: "Links vom Podium standen drei Stühle." Aktive Stimme mit einem Subjekt, das die Aktion ausführt: "A. Der Student stellte drei Stühle links vom Podium auf. "oder Aktive Stimme, beschreibend:" Drei Stühle standen links vom Podium. "
Verwenden Sie konkrete und, um Ihre Botschaft klar zu vermitteln und Ihre Leser zu motivieren Spezifisch Worte, die Show Was meinst du. Folgen Sie dem Sprichwort: "Zeigen, nicht erzählen." Geben Einzelheiten und verwenden Sie Bilder, um zu beschreiben, was passiert, insbesondere wenn es wirklich wichtig ist, dass der Leser sich die Szene vorstellt.
Wann Überarbeitung Beseitigen Sie bei Ihrer Arbeit unnötige Wörter. Achten Sie auf Adjektiv- oder Adverb-Itis, gemischte Metaphern und die Wiederholung des gleichen Konzepts oder der gleichen Details.
Bei der Überarbeitung können Sie hören Probleme mit Ton, Betonung, Wortwahl oder Syntax, die Sie nicht sehen können. Also hör zu! Es mag albern erscheinen, aber überspringen Sie diesen Schritt nicht bei einer wichtigen Schrift.
Es ist leicht, Fehler bei der Überprüfung Ihrer eigenen Arbeit zu übersehen. Halten Sie beim Studium Ihres endgültigen Entwurfs Ausschau nach Gemeinsamkeiten Problemstellen, wie Subjekt-Verb-Vereinbarung, Nomen-Pronomen-Vereinbarung, Folgesätze und Klarheit.