Schreiben eines Anfrage-Geschäftsbriefs für ESL-Studenten

Wenn Sie ein Unternehmen nach weiteren Informationen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung oder nach anderen Informationen fragen möchten, schreiben Sie eine Anfragebrief. Wenn diese Art von Briefen von Verbrauchern geschrieben wird, reagiert dies häufig auf eine Werbung in einer Zeitung, einem Magazin oder einer Werbung im Fernsehen. Sie können geschrieben und verschickt oder per E-Mail verschickt werden. In einem Business-to-Business-Umfeld können die Mitarbeiter eines Unternehmens Anfragen schreiben, um dieselben Fragen zu Produkten und Dienstleistungen zu stellen. Beispielsweise möchte ein Unternehmensvertreter möglicherweise Informationen zum Kauf von Produkten im Großhandel von einem Händler. oder ein wachsendes kleines Unternehmen muss möglicherweise seine Buchhaltung und Gehaltsabrechnung auslagern und möchte einen Vertrag mit a abschließen Feste.

Für weitere Arten von Geschäftsbriefefinden Sie Beispiele für verschiedene Arten von Geschäftsbriefen um Ihre Fähigkeiten für bestimmte Geschäftszwecke zu verfeinern, z. B. um Anfragen zu stellen,

Platzieren Sie für professionell aussehende gedruckte Briefe Ihre oder die Adresse Ihres Unternehmens oben auf der Brief (oder verwenden Sie das Briefpapier Ihres Unternehmens), gefolgt von der Adresse des Unternehmens, das Sie sind schreiben an. Das Datum kann entweder in doppelten Abständen (zweimal drücken Sie die Eingabetaste / Eingabetaste) oder rechts stehen. Wenn Sie einen Stil mit dem Datum rechts verwenden, rücken Sie Ihre Absätze ein und setzen Sie keine Leerzeichen dazwischen. Wenn Sie alles bündig nach links halten, rücken Sie keine Absätze ein und setzen Sie ein Leerzeichen dazwischen.

Lassen Sie vor dem Schließen eine Zeile Platz und vier bis sechs Zeilen Platz, damit Sie den Brief von Hand signieren können.

Wenn Sie E-Mail verwenden, ist es für den Leser einfacher, Absätze mit einem Leerzeichen dazwischen zu haben. Spülen Sie also alles, was noch übrig ist. Die E-Mail hat automatisch das Datum, an dem sie gesendet wurde, sodass Sie das Datum nicht hinzufügen müssen und nur eine Zeile Leerzeichen zwischen Ihrem Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen benötigen. Platzieren Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens (z. B. Ihre Telefonerweiterung, damit sich jemand problemlos bei Ihnen melden kann) unten nach Ihrem Namen.

Es ist leicht, mit E-Mails zu lässig zu sein. Wenn Sie dem Unternehmen, an das Sie schreiben, professionell erscheinen möchten, bleiben Sie bei der Regeln und Ton des formellen Briefschreibens Um die besten Ergebnisse zu erzielen, lesen Sie Ihren Brief Korrektur, bevor Sie ihn versenden. Es ist so einfach, eine E-Mail zu löschen, sofort auf Senden zu klicken und beim erneuten Lesen einen Fehler zu entdecken. Korrigieren Sie Fehler vor dem Senden, um einen besseren ersten Eindruck zu erhalten.

• Der Anfang: "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Wen es betrifft" (sehr formell, wird verwendet, wenn Sie die Person, an die Sie schreiben, nicht kennen). Wenn Sie Ihren Kontakt bereits kennen, ist das besser als anonym zu sein.
• Referenz geben: "In Bezug auf Ihre Anzeige (Anzeige) in ..." oder "In Bezug auf Ihre Anzeige (Anzeige) in ..." Geben Sie dem Unternehmenskontext sofort an, warum Sie schreiben.
• Anfordern eines Katalogs, einer Broschüre usw.: Fügen Sie nach der Referenz ein Komma hinzu und fahren Sie fort mit "Könnten Sie mir bitte Informationen über... senden?"
• Weitere Informationen anfordern: Wenn Sie mehr haben, als Sie suchen, fügen Sie hinzu: "Ich würde auch gerne wissen ..." oder "Können Sie mir sagen, ob ..."
• Zusammenfassender Aufruf zum Handeln: "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören ..." oder "Könnten Sie mich bitte zwischen... anrufen?"
• Schließen: Verwenden Sie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" zum Schließen.
• Unterschrift: Fügen Sie Ihren Titel in die Zeile nach Ihrem Namen ein.

Dein Name
Ihre Adresse
Stadt, ST Zip

Firmenname
Geschäftsadresse
Stadt, ST Zip

12. September 2017

Wen es angeht:

Mit Bezug auf Ihre Anzeige in der gestrigen New York TimesKönnten Sie mir bitte eine Kopie Ihres neuesten Katalogs schicken? Ist es auch online verfügbar?

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Hochachtungsvoll,

(Unterschrift)

Dein Name

Dein Arbeitstitel
Ihr Firmenname